品牌故事 · 自 2019 年

从一张手写清单开始,把场馆的事整理清楚

华体主页 2019 年在兰州起步,做的事一直没变:把场馆运营与体育服务中那些散落各处的入口收拢到一处,让来查资料的人少绕路,让常年使用的同事少找一遍。今天,这套结构由 46 人维护,12 个一级栏目、86 个二级入口,背后还有 18 家省级体育服务单位一起更新内容。

01

起点:那张被翻旧的入口清单

2019 年,我们跟着几位场馆运营的同事跑了一周现场。他们手里那张入口清单是打印出来又反复复印的,边角卷起,上面用不同颜色的笔标着:哪个系统管场地预订,哪个页面查赛事排期,哪份表格要单独申领。同一个人,一周里要在七八个地方来回切换。

我们把清单重新抄了一遍,按场馆每天真正要办的事重新分组——找入口、看排期、提需求、查记录。这张手抄的分组表,后来长成了今天的栏目体系:12 个一级栏目下面挂着 86 个二级入口,每一层都对应一类具体的事,点进去就知道该做什么。

分组的原则从那时起就没变过:先说清一件事是什么,再决定它叫什么、挂在哪里。

2019 · 兰州 · 第一版入口清单

米白与砂金色调的档案盒与手写标签局部特写,纸面带细颗粒质感
第一批清单的整理方式:分组、编号、贴标签。

02

六个节点,一条看得见的演进线

每一次改动都来自一次具体的“找不到”。点开任一节点,能看到那次改动之后,用起来有什么不一样。

墨绿底色上由水平细线与砂金节点组成的抽象时间轴图形
01 站点上线:第一批入口集中到一处

场地、赛事、空间三类信息第一次出现在同一套分组下。运营同事不必再拿着打印清单一个个对照,查一件事从翻纸变成点两下。

02 账号体系上线:不同岗位看到各自的入口

访客、注册用户、场馆运营、内容编辑、数据管理员、站点管理员六类角色,各自对应一组常用入口。登录之后,看到的是自己岗位真正会用到的那部分。

03 常用人群入口上线:新同事先找到自己的那一组

第一次来的人可以先挑身份,再决定去哪。这一入口后来并入了使用记录页,新同事入职第一天的前几分钟,通常就从这里开始。

04 订阅导出并入使用记录页:查和导在一处完成

订阅条件与导出结果集中到同一页,按栏目与时间组合生成文件,单次最多 500 条,格式为 CSV。导出完成后会留下一条记录,谁在什么时候导了什么,回头查得到。

05 小屏间距调校:窄屏上也点得准

针对 360–430 像素宽度重新算过间距,正文行高 1.75、字号不低于 15 像素,点击区不小于 44×44 像素。巡检、外场和通勤路上打开,按钮不会点空。

06 上个维护周期分类重排:常用入口上移一层

3 月版本按实际使用频次重排了切换面板的分组,高频入口上移一层。老用户找入口平均少走一步,新用户第一次打开也不会被深层菜单挡住。

03

谁在做这件事

46 个人,分在三块工作上。一个新入口放在哪一层、该叫什么,通常由这三块人坐在一起定。

  • 内容与编辑 · 14 人

    管栏目怎么命名、专题怎么编排。场馆运营、赛事服务与空间管理的 320 篇内容归在 9 个专题里,由他们持续更新。

  • 产品与技术 · 19 人

    做切换面板、使用记录页和导出流程,也负责窄屏上的适配。一次点击背后要算清多少步,是他们的日常。

  • 场馆服务顾问 · 13 人

    长期泡在场馆一线,判断一个入口该放在哪一层、叫什么名字才不会被误解,也负责与协作单位的日常沟通。

04

一套栏目,七年不掉队

栏目一旦定名就不轻易改。要改,也先在协作单位里把叫法跑一遍,确认大家说的是同一件事,再动手。这套做法让一个 2019 年整理的入口,今天点开还是它该在的位置。

一级栏目说清一件事的类别,二级入口只描述一个具体动作。同一件事不会出现两种叫法,用户不必猜哪个词才是自己要找的。

  1. 命名

    先讲清是什么事,再决定叫什么

    新增入口先描述它要办的那件事,再倒推名称。叫法在切换面板、使用记录页与公告里保持同一个词。

  2. 复核

    每季度过一遍归属

    新增的入口尽量挂进已有分支,而不是另起一个栏目。归属确实变了的,一起调整说明文字,避免同一层里出现两个相似入口。

  3. 归档

    改动留档,能往回查

    每个月的维护与版本公告在最后一个工作日发出,随记录归档。按版本号可以回溯最近 24 个月的变更,一次入口搬家也能查到前因后果。

05

和 18 家省级体育服务单位一起更新

场馆的事各地不一样,叫法也不一样。华体主页与 18 家省级体育服务单位保持长期内容协作,选题从当期场馆最常遇到的问题里来,联合专题每季度更新一次。

  • 协作单位参与入口叫法的确认,新入口上线前先在小范围试用一轮。
  • 联合专题跟着赛季与维护周期走,赛事服务、空间管理各有侧重。
  • 版本变化同步给协作方,方便他们向各自服务的场馆讲清楚改了什么。
看华体日志
青玉色圆点与极细砂金连线构成的抽象关系网络图,不指向具体地名
协作网络示意:节点代表参与内容协作的单位。

06

我们相信的三件事

路径要短

从首页出发,三次点击内到达任意一级栏目。多出来的那一步,通常是设计时没想清楚,而不是用户不够耐心。

记录要能回溯

使用记录页保留最近 90 天的操作与订阅记录,可按时间、栏目、操作类型三种条件筛。导出过的文件,找得到对应条目。

小屏也要稳

窄屏不是把桌面版缩小。间距、字号与点击区按 360–430 像素重新算过,巡检路上单手翻页也不会点错。

想先看清能解决什么,再决定要不要长期用

平台与服务页按角色说明了入口怎么走、导出怎么用、窄屏上怎么操作;如果还有要对齐的事项,直接联系团队,工作日 9:00–18:00 内回复。